Política de privacidad y cookies

 
 

(actualizado el 07 de enero de 2023)

 

Easyliks SAS con un capital de 1000 euros cuya sede social se encuentra en 38 rue de la fraise - 24380 Eglise Neuve de Vergt, Francia, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Perigueux con el número 880 490 370 (en adelante la "Sociedad") que explota el sitio Easyliks.com (en adelante el "Sitio") se compromete a preservar la relación de confianza que la une a sus usuarios.

Por ello, concedemos la máxima importancia al respeto de su vida privada y a la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos personales.

Por ello, nos comprometemos a que la recogida y el tratamiento de datos personales se realicen de conformidad con el Reglamento UE n.º 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en lo sucesivo el "RGPD", y con todas las disposiciones de la normativa francesa aplicable en la materia.

Cookies, otros rastreadores o tecnologías similares (en adelante "Cookies") pueden ser depositados y/o leídos en su navegador cuando visite el Sitio.

 

1. ¿QUIÉNES SON LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS?

Se considera responsable del tratamiento a la Sociedad que determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales, es decir, el objetivo y la forma en que se lleva a cabo.

 

2. ¿CUÁLES SON LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS DEL TRATAMIENTO?

Tratamos sus datos personales de conformidad con la normativa aplicable (artículos 6 y 9 del RGPD). El tratamiento de sus datos personales se basa en los siguientes fundamentos jurídicos.

2.1 Su consentimiento

(artículo 6, apartado 1, letra a), artículo 7 y artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD). La Sociedad podrá tratar sus datos personales sobre la base del consentimiento que usted haya dado expresamente (rellenando un formulario en el Sitio o marcando una casilla específica, por ejemplo). Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

2.2 La ejecución de un contrato

(artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD). La Sociedad tratará sus datos personales con el fin de establecer y ejecutar un contrato entre usted y la Sociedad.

2.3 Cumplimiento de una obligación legal

(Artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD). La Sociedad está sujeta a una serie de obligaciones legales en virtud de la normativa aplicable. Por lo tanto, la Sociedad debe tratar algunos de sus datos personales para cumplir con estas obligaciones.

2.4 Nuestro interés legítimo

(artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD). La Sociedad podrá tratar sus datos personales a efectos de intereses legítimos perseguidos por la Sociedad o por un tercero, sin perjuicio de sus derechos e intereses.

 

3. ¿QUÉ DATOS SE RECOGEN?

En general, la Sociedad se compromete a recoger únicamente los datos personales estrictamente necesarios para los fines descritos a continuación (véase ¿Cuál es la finalidad de los tratamientos?).

La Sociedad puede recoger y tratar información sobre usted o sobre personas de su empresa en relación con los servicios que presta.

3.1 sus datos de identificación

  • Datos de la empresa para los tipos de cuenta Reclutador/ESD/Bizbox: nombre de la empresa, tipo de empresa, número de empresa, país, número de IVA, dirección postal, logotipo y descripción de la empresa.
  • Datos de usuario para los tipos de cuenta Reclutador/ESD/Bizbox: correo electrónico, cargo, apellidos, nombre, idioma de uso, cargo, teléfono, gerente.
  • Datos de usuario para el tipo de cuenta Candidato: correo electrónico, cargo, nombre, apellidos, idioma de uso, país, dirección postal, teléfono, nivel de estudios, idiomas, perfil, nivel de experiencia, tipo de contrato, movilidad, salario/tarifa diaria, horario de trabajo, competencias, formación, experiencia profesional, foto, nacionalidad, permiso de conducir, enlace a Linkedin y aficiones.

 

3.2 Otros datos

  • su nombre de usuario y contraseña encriptados utilizados para identificarle en el Sitio.
  • sus datos comerciales (por ejemplo, su historial de pedidos).
  • sus datos de facturación (por ejemplo, métodos de pago e historial, datos de transacciones, facturas).
  • sus datos estadísticos y de uso relativos a nuestras comunicaciones (correo electrónico, SMS, notificaciones).
  • sus datos de conexión y utilización de nuestros servicios (por ejemplo, dirección IP, tipo de terminal, tipo y versión del navegador que utiliza, sistema operativo y fecha y hora de su acceso, etc.).

Cuando sus datos personales se recogen a través de un formulario, se le informa del carácter obligatorio de la información mediante un asterisco (*) junto a los campos correspondientes. La ausencia de asterisco significa que la información no es obligatoria.

 

4. ¿EN QUÉ CONTEXTOS SE RECOGEN LOS DATOS?

En general, los datos se recogen directamente de usted en el curso de:

  • la creación y gestión de una cuenta en línea (cuenta de usuario).
  • suscribirse a un abono.
  • publicación de anuncios.
  • la creación de CV.
  • su conexión a nuestro Sitio.
  • su navegación por el Sitio.
  • su uso de nuestros Servicios.
  • su intercambio e interacción de nuestro contenido con las redes sociales.
  • sus solicitudes de información a través del formulario de contacto.
  • el ejercicio de sus derechos relativos a sus datos personales.

 

5. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE LOS TRATAMIENTOS?

¿Por qué recogemos y tratamos datos personales y con qué fundamento jurídico?

Para responder a su solicitud de prestación de servicios Base jurídica de las operaciones de tratamiento
Crear y gestionar su cuenta de usuario Cumplimiento de su contrato con nosotros
Acceso a nuestros servicios Cumplimiento de su contrato con nosotros
Teniendo en cuenta sus preferencias de configuración de cookies Su consentimiento
Teniendo en cuenta su contrato de suscripción y su ejecución Cumplimiento de su contrato con nosotros
Tener en cuenta su pedido de productos o servicios y cumplirlo Cumplimiento de su contrato con nosotros
Facturación Cumplimiento de su contrato con nosotros
Cobro de pagos Cumplimiento de su contrato con nosotros
Gestión de impagados y litigios Cumplimiento de su contrato con nosotros
Gestione su suscripción a nuestras alertas por correo electrónico Su consentimiento
Publicar sus anuncios Cumplimiento de su contrato con nosotros
Garantizar las relaciones con los clientes: puesta a disposición de un servicio de atención al cliente accesible por correo postal, formulario de contacto, correo electrónico para cualquier pregunta o reclamación Cumplimiento de su contrato con nosotros o su consentimiento o nuestro interés légitime
Comprobación de la calidad de nuestros servicios: recogida de opiniones de los clientes, realización de encuestas de satisfacción Nuestro interés legítimo
Actualice su información en una base de datos específica, adapte su dirección a las normas postales Nuestro interés legítimo
Enviarle información sobre cambios o novedades en nuestros servicios Nuestro interés legítimo
Garantizar la mejora continua de nuestros productos y servicios, incluso mediante el uso de tecnologías avanzadas de análisis de datos Nuestro interés legítimo
Realizar estudios y estadísticas sobre nuestros productos y servicios existentes o en el contexto del desarrollo de nuevos productos y servicios Nuestro interés legítimo

 

6. ¿CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁN SUS DATOS PERSONALES?

Sus datos personales se conservan durante un periodo de tiempo acorde con los requisitos legales o proporcionado a los fines para los que se recogieron. No obstante, sus datos personales se conservarán durante más tiempo cuando así lo exijan las obligaciones legales y reglamentarias.

Los periodos de conservación varían en función de la naturaleza de nuestra relación:

  • mantenemos una relación contractual con usted (es un cliente activo).
  • hemos tenido una relación contractual con usted en el pasado (usted es un cliente inactivo).
  • no tenemos una relación contractual con usted (usted es entonces un cliente potencial o un Usuario).

 

6.1 Datos relativos a un cliente potencial

Categorías de datos

Objetivos

Periodo de conservación

Conjunto de datos

Creación y gestión de un fichero de prospectos

3 años a partir de la recogida de los datos o del último contacto (1) del cliente potencial

6.2 Datos relativos a un cliente activo

Categorías de datos

Objetivos

Periodo de conservación

Datos de conexión

Acceso al servicio

A lo largo de la relación contractual

Conjunto de datos

Gestión de la Cuenta de Usuario, teniendo en cuenta su suscripción, su pedido, alertas de información, relaciones con los clientes, productos y servicios, etc.

A lo largo de la relación contractual

Datos de identificación recogidos en el formulario de contacto

Teniendo en cuenta la presentación de comentarios, contribuciones y opiniones

3 años desde la finalización del contrato

Datos de pago

Pago por servicio

Eliminación inmediata de datos

6.3 Datos relativos a un cliente inactivo

Categorías de datos

Objetivos

Periodo de conservación

Datos relativos a la ejecución del contrato, incluidos apellidos, nombre, dirección postal

Gestion du Compte Utilisateur, des commandes, de la facturación, pagos, documentos contables

10 ans après la fin du contrat ou le dernier contact (1) émanant de l'Utilisateur inactif

Envío de información sobre la evolución de nuestras ofertas

3 años después de la finalización del contrato o del último contacto (1) del Usuario inactivo

Datos de identificación y contacto

Envío de información sobre la evolución de nuestras ofertas

3 años después de la finalización del contrato o del último contacto (1) del Usuario inactivo

6.4 Datos relativos a los usuarios de nuestros servicios

Categorías de datos

Objetivos

Periodo de conservación

Conjunto de datos - Cuenta de usuario

Gestión de cuentas de usuario

No se conservan más allá de la baja del Usuario o más allá de 3 años desde el último contacto (1) del Usuario

Datos de identificación y contacto recogidos durante una solicitud de información

 

Solicitud de información

3 años a partir de la fecha de recogida de los datos o del último contacto (1) del Usuario

Datos relacionados con su navegación en nuestros servicios en línea

Para realizar estudios y estadísticas sobre nuestros servicios

6 meses a partir del momento en que las cookies se colocan en su dispositivo, previo consentimiento por su parte

6.5 Datos relativos al ejercicio de sus derechos

Categorías de datos

Objetivos

Periodo de conservación

Datos de identificación personal facilitados en relación con una solicitud de ejercicio de un derecho (excluida la identificación)

Respuesta a la solicitud de derecho del interesado

6 años a partir de la solicitud de ejercicio de un derecho

Identificación facilitada en relación con una solicitud de ejercicio de un derecho

Comprobar la identidad del solicitante

No se conservan más allá de la tramitación de la reclamación

6.6 Datos relativos a nuestras cookies

Categorías de datos

Objetivos

Periodo de conservación

Datos relacionados con su navegación en nuestros servicios en línea

Funcionamiento y optimización de los servicios.

Medidas de frecuentación.

Estadísticas de consulta y uso.

Compartir cookies (redes sociales).

13 meses como máximo desde el momento en que las cookies se depositan en su dispositivo

Conservación del consentimiento expresado en el Sitio

Recogida del consentimiento

6 meses en caso de aceptación.

2 meses en caso de denegación.

(1) Último contacto: acción positiva por parte del Usuario/Cliente/Cliente potencial. Por ejemplo, respuesta a una encuesta, modificación de su cuenta en línea, clic en un correo electrónico, solicitud de información, etc.

 

7. ¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?

Los siguientes destinatarios podrán tratar los datos en función de sus respectivas necesidades:

7.1 El personal de la Sociedad

Sus datos se comunican a los empleados de los departamentos internos de la Sociedad. De conformidad con la normativa, el acceso a sus datos se basa en autorizaciones de acceso individuales, limitadas y supervisadas.

7.2 Nuestros subcontratistas

Sus datos se transmitirán a subcontratistas autorizados que prestan servicios en nuestro nombre, entre ellos:

  • gestión de su abono.
  • gestión de soluciones de comercio electrónico (ventas en línea).
  • pago en línea, la facturación, la seguridad de este pago y la lucha contra el fraude.
  • firmas electrónicas para el mandato de la SEPA.
  • la gestión de los Anuncios.
  • la personalización de los contenidos del Sitio.
  • estudios y encuestas en línea.
  • soluciones de lectura digital, incluido el vídeo.
  • la gestión de las comunicaciones digitales (correos electrónicos, SMS, notificaciones).
  • el suministro de soluciones analíticas o estadísticas de medición de audiencias.
  • alojamiento, mantenimiento técnico y operaciones de desarrollo.

 

7.3 Redes sociales

El uso de las redes sociales para interactuar con nuestro Sitio (en particular los botones "compartir" de Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube) o para conectarse a través de su cuenta de red social, es probable que dé lugar a la recopilación de sus datos personales por parte de estas redes sociales. Le invitamos a consultar las políticas de gestión de datos personales de las distintas redes sociales para informarse sobre la recogida y el tratamiento de sus datos por parte de las mismas.

 

8. TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA

Almacenamos sus datos personales en la Unión Europea. No obstante, podemos transferir sus datos personales a nuestros subcontratistas o socios situados fuera de la Unión Europea. En tales casos, nos aseguramos de que el tratamiento de los datos personales se lleve a cabo en un país considerado de protección adecuada o que el tratamiento esté regulado legalmente para garantizar un nivel suficiente de protección de la privacidad y los derechos fundamentales de las personas.

Debido a su presencia en Internet, nuestras publicaciones pueden ser accesibles fuera de la Unión Europea.

 

9. ¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS?

De conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, usted tiene los siguientes derechos:

9.1 Derecho de acceso a sus datos (RGPD - art. 15)

Puede solicitar acceso a sus datos personales recopilados por nosotros en cualquier momento. Esta información incluye, en particular, las categorías de datos tratados, los fines del tratamiento, el origen de los datos cuando no los hayamos obtenido directamente de usted, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, cuando esto no sea posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo y los destinatarios a los que transmitimos sus datos, en su caso.

Se le enviará una copia gratuita de sus datos previa solicitud justificada.

9.2 Right of rectification (RGPD - art. 16)

Puede solicitar a la Sociedad que corrija sus datos personales. Tomamos todas las medidas razonables para mantener actualizados los datos que tenemos sobre usted y los procesamos de forma regular, precisa, completa y de acuerdo con la información más reciente de que disponemos.

9.3 Derecho de supresión ("derecho al olvido") (RGPD - Art. 17)

Puede solicitar la supresión de sus datos si se cumplen las siguientes condiciones:

  • los datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o su tratamiento no se ajusta a la información recibida inicialmente.
  • retira su consentimiento, si éste es la única base jurídica para el tratamiento de los datos.
  • se opone al tratamiento de sus datos y no existe motivo legítimo para el tratamiento, o se opone al tratamiento de sus datos con fines de prospección.
  • los datos han sido tratados ilegalmente.

Si usted era menor de edad (menos de 15 años) en el momento de la recogida de sus datos, se beneficia de un procedimiento acelerado para ejercer su derecho de supresión. A este respecto, el responsable del tratamiento dispone de un plazo máximo de un mes para responderle. Su solicitud de derecho de supresión también puede referirse a la eliminación de su cuenta en línea.

Excepcionalmente, no se aceptará su solicitud de supresión cuando el tratamiento sea necesario:

  • para cumplir con nuestras obligaciones legales relativas a los periodos de conservación.
  • para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

 

9.4 Derecho a restringir el tratamiento (RGPD - art. 18)

Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.

9.5 Derecho a la portabilidad de los datos (RGPD - art. 20)

Tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha facilitado en un formato de uso común y legible, así como a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

9.6 Derecho a oponerse a la elaboración de perfiles comerciales (GDPR - Art. 22)

Con su consentimiento previo, las cookies y otros dispositivos de seguimiento nos permiten deducir sus preferencias, intereses y uso de nuestros productos y servicios a partir de su navegación por nuestro Sitio. La elaboración de perfiles de marketing también da lugar a la visualización de publicidad y contenidos personalizados por nuestra parte y por parte de algunos de nuestros socios.

Puede oponerse a este tratamiento en cualquier momento desde nuestra plataforma de consentimiento de cookies accesible en nuestro Sitio en la parte inferior de la página en la sección "Configuración de cookies" haciendo clic en "Cambiar su consentimiento".

9.7 Derecho de oposición (RGPD - art. 21)

Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, excepto cuando existan motivos legítimos para ello que prevalezcan sobre sus intereses o cuando necesitemos sus datos para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

9.8 Persona fallecida que ha dejado instrucciones sobre el tratamiento de sus datos personales (art. 85 de la Ley de Protección de Datos modificada)

Puede establecer instrucciones para la conservación, supresión y divulgación de sus datos personales en caso de fallecimiento. En este caso, estas directivas se aplicarán a petición de la persona responsable de su ejecución.

 

10. ¿A QUIÉN ENVIAR SUS SOLICITUDES?

Puede ejercer sus derechos ante el responsable de la protección de datos enviando una carta a la siguiente dirección postal: Délégué à la Protection des Données Personnelles Easyliks, 38 rue de la fraise 24380 Eglise Neuve de Vergt, France.

  • enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@easyliks.com: rgpd@easyliks.com

En aras de la confidencialidad y la protección de sus datos personales, podemos pedirle una prueba de identidad e información adicional que nos permita tramitar su solicitud.

Tiempos de respuesta: Haremos todo lo posible por responder a su solicitud en un plazo de 30 días. No obstante, este plazo podrá ampliarse por motivos relacionados con la complejidad de su solicitud y el número de solicitudes.

Recurso a las autoridades competentes: En caso de respuesta insatisfactoria, puede presentar una reclamación ante la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL): https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Antes de cualquier reclamación ante la CNIL, le animamos a que se ponga en contacto con nosotros para que podamos resolver juntos su solicitud.

 

11. ¿CÓMO SE PROTEGEN SUS DATOS PERSONALES?

Como responsables del tratamiento de datos, tomamos todas las medidas necesarias para preservar la seguridad y confidencialidad de los datos y, en particular, para evitar que terceros no autorizados puedan dañarlos o acceder a ellos, incluyendo:

  • el nombramiento de un responsable de la protección de datos.
  • un departamento dedicado a la seguridad de los sistemas de información.
  • conocimiento de los requisitos de confidencialidad de nuestros empleados que tienen acceso a sus datos personales.
  • Asegurar el acceso a nuestras instalaciones y plataformas informáticas.
  • garantizar el acceso a los datos personales, su intercambio y transferencia a nuestros subcontratistas.
  • el alto nivel de exigencia en materia de protección de datos a la hora de seleccionar a nuestros subcontratistas y socios.

 

12. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Esta política de privacidad puede modificarse o ajustarse en cualquier momento. Cuando sea necesario o requerido, le informaremos. Le invitamos a consultarla regularmente.