Politiques de confidentialité et cookies

(version au 7 janvier 2023)

Easyliks SAS au capital de 1000 € dont le siège social est situé au 38 rue de la fraise - 24380 Eglise Neuve de Vergt, France, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Périgueux sous le numéro 880 490 370 (ci-après la « Société ») qui exploite le site Easyliks.com (ci-après le « Site ») s’engage à préserver la relation de confiance qui le lie à ses utilisateurs.

À ce titre, nous attachons la plus grande importance au respect de votre vie privée, à la confidentialité, la sécurité et à l’intégrité de vos données personnelles.

C’est pourquoi, nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement d'informations à caractère personnel soient effectués conformément au Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ci-après « RGPD » et à l’ensemble des dispositions de la réglementation française applicable en la matière.

Des cookies, autres traceurs ou technologies similaires (ci-après les « Cookies ») peuvent être déposés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur le Site.

1. QUI SONT LES RESPONSABLES DE TRAITEMENT ?

Est considérée comme responsable de traitement la Société qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles, c’est-à-dire l'objectif et la façon de le réaliser.

2. QUELLES SONT LES BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS ?

Nous traitons vos données personnelles conformément à la réglementation applicable (articles 6 et 9 du RGPD). Le traitement de vos données personnelles repose sur les fondements juridiques ci-après.

2.1 Votre consentement

(Article 6, paragraphe 1, point a), article 7 et article 9 paragraphe 2 point a) du RGPD). La Société est susceptible de traiter vos données personnelles sur le fondement du consentement que vous avez donné expressément (en remplissant un formulaire sur le Site, ou en cochant une case dédiée par exemple). Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.

2.2 L’exécution d'un contrat

(Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). La Société traitera vos données personnelles pour la mise en place et l'exécution d’un contrat entre vous et la Société.

2.3 L’exécution d'une obligation légale

(Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD). La Société est soumise à plusieurs obligations légales en vertu de la réglementation applicable. La Société doit en conséquence traiter certaines de vos données personnelles pour respecter ces obligations.

2.4 Notre intérêt légitime

(Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). La Société peut traiter vos données personnelles à des fins d’intérêts légitimes poursuivis par la Société ou par un tiers, sans porter atteinte à vos droits et intérêts.

3. QUELLES SONT LES DONNEES COLLECTEES ?

De manière générale, la Société s’engage à collecter uniquement les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous (voir Quelles sont les finalités des traitements ?).

La Société est amenée à collecter et traiter des informations vous concernant ou concernant des personnes au sein de votre entreprise dans le cadre des services fournis par la Société.

3.1 Vos données d’identification

Données relatives à l’entreprise pour les types de compte Recruteur/ESN/Bizbox : nom de l’entreprise, type d’entreprise, numéro d’entreprise, pays, numéro de TVA, adresse postale, logo et description de l’entreprise.

Données relatives à l’utilisateur pour les types de compte Recruteur/ESN/Bizbox : e-mail, civilité, nom, prénom, langue d’utilisation, titre du poste, téléphone, gestionnaire.

Données relatives à l’utilisateur pour le type de compte Candidat : e-mail, civilité, prénom, nom, langue d’utilisation, pays, adresse postale, téléphone, niveau d’études, langues, profil, niveau d’expérience, type de contrat, mobilité, salaire/TJM, temps de travail, compétences, formations, expériences professionnelles, photo, nationalité, permis de conduire, lien Linkedin et loisirs.

3.2 Autres données

Vos identifiants et mots de passe cryptés utilisés pour vous identifier sur le Site.

Vos données commerciales (exemple : historique de vos commandes).

Vos données de facturation (exemples : moyens et historique de paiements, données de transaction, factures).

Vos données de statistiques et d'usages relatives à nos communications (email, SMS, notifications).

Vos données de connexion et d’utilisation de nos services (exemples : adresse IP, type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, le système d'exploitation ainsi que la date et l'heure de votre accès…).

Lorsque vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous êtes informé du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*) à côté des champs concernés. L'absence d'astérisque signifie que les informations ne sont pas obligatoires.

4. DANS QUELS CONTEXTES SONT COLLECTEES LES DONNEES ?

De manière générale, les données sont collectées directement auprès de vous à l’occasion de :

la création et de la gestion d’un compte en ligne (Compte Utilisateur).
la souscription à un abonnement.
le dépôt d’Annonces.
la création de CV.
votre connexion à notre Site.
votre navigation sur le Site.
votre utilisation de nos Services.
vos partages et interactions de nos contenus avec les réseaux sociaux.
vos demandes de renseignements via le formulaire de contact.
l’exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles.

5. QUELLES SONT LES FINALITES DES TRAITEMENTS ?

Pourquoi collectons-nous et traitons-nous les données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

Pour répondre à votre demande de fourniture de services	Bases juridiques des traitements
Créer et gérer votre Compte Utilisateur	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Accéder à nos Services	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Prendre en compte vos préférences de paramétrage sur les cookies	Votre consentement
Prendre en compte votre souscription à un contrat d’abonnement et exécution de ce contrat	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Prendre en compte votre commande de produits ou services et exécution de cette commande	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Facturer	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Percevoir les paiements	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Gérer d'éventuels impayés et contentieux	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Gérer votre inscription à nos alertes e-mails	Votre consentement
Publier vos Annonces	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Assurer la relation client : mise à disposition d’un service client accessible par courrier, formulaire de contact, e-mail pour toute question ou réclamation	Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ou votre consentement ou notre intérêt légitime
Vérifier la qualité de nos services : recueil d'avis clients, réalisation d’enquêtes de satisfaction	Notre intérêt légitime
Mettre à jour vos informations dans une base de données dédiées, mettre votre adresse aux normes postales	Notre intérêt légitime
Vous envoyer des informations concernant la modification ou l’évolution de nos services	Notre intérêt légitime
Assurer l’amélioration constante de nos produits et services, notamment en recourant à des technologies d’analyse avancée de vos données	Notre intérêt légitime
Réaliser des études et statistiques sur nos produits et services existants ou dans le cadre du développement de nouveaux produits et services	Notre intérêt légitime

6. COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Néanmoins vos données personnelles sont conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.

Les durées de conservation varient selon la nature de notre relation :

nous avons avec vous une relation contractuelle en cours (vous êtes un client actif).
nous avons eu par le passé une relation contractuelle avec vous (vous êtes un client inactif) .
nous n’avons pas avec vous de relation contractuelle (vous êtes alors un prospect ou un Utilisateur).

6.1 Données relatives à un prospect

Catégories de données	Finalités	Durées de conservation
Ensemble des données	Constitution et gestion d’un fichier de prospects	3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact (1) émanant du prospect

6.2 Données relatives à un client actif

Catégories de données	Finalités	Durées de conservation
Données de connexion	Accès au service	Pendant toute la durée de la relation contractuelle
Ensemble des données	Gestion du Compte Utilisateur, prise en compte de votre abonnement, votre commande, alerte d’information, relation client, produits et services, etc.	Pendant toute la durée de la relation contractuelle
Données d’identification collectées dans le formulaire de contact	Prise en compte du dépôt des commentaires, contributions et avis	3 ans à compter de la fin du contrat
Données de paiement	Paiement à l’acte	Suppression immédiate des données

6.3 Données relatives à un client inactif

Catégories de données	Finalités	Durées de conservation
Données relatives à l’exécution du contrat, y compris nom, prénom, adresse postale	Gestion du Compte Utilisateur, des commandes, de la facturation, des paiements, documents comptables	10 ans après la fin du contrat ou le dernier contact (1) émanant de l'Utilisateur inactif
	Envoi d’informations sur l’évolution de nos offres	3 ans après la fin du contrat ou le dernier contact (1) émanant de l'Utilisateur inactif
Données d’identification et de contact	Envoi d’informations sur l’évolution de nos offres	3 ans après la fin du contrat ou le dernier contact (1) émanant de l'Utilisateur inactif

6.4 Données relatives aux Utilisateurs de nos services

Catégories de données	Finalités	Durées de conservation
Ensemble des données –Compte Utilisateur	Gestion du Compte Utilisateur	Ne sont pas conservées au-delà de la désinscription de l’Utilisateur ou au-delà de 3 ans à compter du dernier contact (1) émanant de l’Utilisateur
Données d’identification et de contact recueillies lors d’une demande de renseignement	Demande d’informations	3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact (1) émanant de l’Utilisateur
Données liées à votre navigation sur nos services en ligne	Réaliser des études et statistiques sur nos services	6 mois à compter du dépôt des cookies sur votre appareil sous réserve de votre consentement préalable

6.5 Données relatives à l’exercice de vos droits

Catégories de données	Finalités	Durées de conservation
Données d’identification personnelles fournies au titre d’une demande d’exercice d’un droit (hors pièce d’identité)	Réponse à la demande de droit de la personne concernée	6 ans à compter de la demande d’exercice d’un droit
Pièce d’identité fournies au titre d’une demande d’exercice d’un droit	Vérifier l’identité du demandeur	Ne sont pas conservées au-delà du traitement de la demande de droit

6.6 Données relatives à nos cookies

Catégories de données

Finalités

Durées de conservation

Données liées à votre navigation sur nos services en ligne

Fonctionnement et optimisation des services.

Mesures de fréquentation.

Statistiques de consultation et d’usages.

Cookies de partage (réseaux sociaux)

13 mois maximum à compter du dépôt des cookies sur votre appareil

Conservation du consentement exprimé sur le Site

Recueil du consentement

6 mois en cas d’acceptation,

2 mois en cas de refus

(1) Dernier contact : action positive de la part de l’Utilisateur / Client / Prospect. Par exemple, réponse à une enquête, modification de son compte en ligne, clic dans un email, demande de renseignement, etc.

7. QUI A ACCES A VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Les destinataires suivants peuvent traiter les données en fonction de leurs besoins respectifs :

7.1 Les personnels de la Société

Vos données sont communiquées aux collaborateurs des services internes de la Société. Conformément à la réglementation, l’accès à vos données se fait sur la base d’autorisations d’accès individuelles, limitées et encadrées.

7.2 Nos sous-traitants

Vos données sont communiquées aux sous-traitants autorisés qui assurent des prestations pour notre compte, notamment :

la gestion de votre abonnement.
la gestion des solutions d’e-commerce (ventes en ligne).
le paiement en ligne, la facturation, la sécurisation de ce paiement et la lutte contre la fraude.
les signatures électroniques pour le mandat SEPA.
la gestion des Annonces.
la personnalisation des contenus du Site.
les études et enquêtes en ligne.
les solutions de liseuses numériques dont vidéo.
la gestion des communications numériques (emails, SMS, notifications).
la fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience.
l'hébergement, la réalisation d’opérations techniques de maintenance et de développement.

7.3 Les réseaux sociaux

L’utilisation des réseaux sociaux pour interagir avec notre Site (notamment les boutons « partager » de Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube) ou vous connecter via votre compte du réseau social, est susceptible d’entraîner la collecte de vos données personnelles par ces réseaux sociaux. Nous vous invitons à consulter les politiques de gestion des données personnelles des différents réseaux sociaux pour avoir connaissance des collectes et traitements qu’ils effectuent sur vos données.

8. TRANSFERT DES DONNEES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Nous conservons vos données personnelles dans l’Union Européenne. Toutefois, nous sommes parfois amenés à transférer vos données personnelles à nos sous-traitants ou partenaires situés hors de l’Union Européenne. Nous nous assurons dans ce cas que le traitement de données personnelles est réalisé dans un pays considéré comme un pays ayant une protection adéquate ou que le traitement est encadré juridiquement afin de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

Du fait de leur présence sur internet, nos publications sont susceptibles d’être accessibles hors de l’Union européenne.

9. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Conformément aux dispositions légales et règlementaires, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d'accès à vos données (RGPD – art. 15)

Vous pouvez demander à tout moment l’accès à vos données à caractère personnel que nous avons collectées. Cette information comprend notamment, les catégories de données traitées, les finalités de traitement, l’origine des données quand nous ne les avons pas collectées directement auprès de vous, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour la déterminer et les destinataires auxquels nous transmettons vos données, le cas échéant. Une copie gratuite de vos données vous sera transmise sur demande justifiée.

9.2 Droit de rectification (RGPD – art. 16)

Vous pouvez demander à la Société la rectification de vos données à caractère personnel. Nous engageons toutes les actions raisonnables afin de tenir à jour les données dont nous disposons à votre sujet, et nous les traitons de manière régulière, précise, complète, selon les informations actualisées dont nous disposons.

9.3 Droit à l’effacement (« droit à l'oubli ») (RGPD – art. 17)

Vous pouvez demander l'effacement de vos données dès lors que les conditions suivantes sont réunies :

les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées non conformément aux informations reçues initialement.
vous retirez votre consentement, dans le cas où celui-ci est la seule et unique base légale autorisant le traitement des données.
vous vous opposez au traitement de vos données et il n'existe pas de motif légitime justifiant le traitement, ou vous vous opposez au traitement de vos données à des fins de prospection.
les données ont fait l’objet d’un traitement illicite.

Si vous étiez mineur (moins de 15 ans) au moment de la collecte de vos données, vous bénéficiez d’une procédure accélérée pour exercer votre droit d’effacement. A ce titre, le responsable de traitement a un délai d’un mois maximum pour vous répondre. Votre demande de droit à l’effacement peut également porter sur la suppression de votre compte en ligne.

Par exception, votre demande d’effacement ne pourra être acceptée lorsque le traitement est nécessaire :

afin de respecter nos obligations légales en matière de durées de conservation.
à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

9.4 Droit à la limitation du traitement (RGPD – art. 18)

Vous pouvez demander la limitation d’un traitement de vos données.

9.5 Droit à la portabilité des données (RGPD – art. 20)

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format couramment utilisé et lisible, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.

9.6 Droit d’opposition au profilage marketing (RGPD – art. 22)

Sous réserve de votre consentement préalable, des cookies et autres traceurs nous permettent de déduire vos préférences, centres d’intérêt et usages de nos produits et services d'après votre navigation sur notre Site. Le profilage marketing se traduit également par l'affichage de publicités et contenus personnalisés par nous et certains de nos partenaires.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement depuis notre plateforme de consentement cookies accessible sur notre Site en bas de page dans la rubrique "Cookie settings" en cliquant sur « Change your consent ».

9.7 Droit d'opposition (RGPD – art. 21)

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, sauf en cas de motif légitime prévalant sur vos intérêts ou si nous avons besoin de vos données pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

9.8 Personne décédée ayant laissé des directives sur le traitement de ses données à caractère personnel (art. 85 de la loi Informatique et Libertés modifiée)

Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles en cas décès. Dans cette hypothèse, ces directives seront mises en œuvre sur demande de la personne chargée de leur exécution.

10. A QUI ADRESSER VOS DEMANDES ?

Vous pouvez exercer vos droits auprès du Délégué à la Protection des Données Personnelles en lui adressant un courrier postal à l’adresse postale suivante : Délégué à la Protection des Données Personnelles Easyliks, 38 rue de la fraise 24380 Eglise Neuve de Vergt, France.

en lui adressant un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : rgpd@easyliks.com

Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, nous sommes susceptibles de vous demander une preuve de votre identité et des informations complémentaires pour nous permettre de traiter votre demande.

Délais de réponse : Nous mettons tout en œuvre pour répondre à votre demande dans un délai de 30 jours. Cependant, ce délai peut être allongé pour des raisons liées à la complexité de votre demande et au nombre de demandes.

Recours auprès des autorités compétentes : En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Avant toute réclamation auprès de la CNIL, nous vous encourageons à prendre contact avec nous, pour résoudre ensemble votre demande.

11. COMMENT SONT PROTEGEES VOS DONNEES PERSONNELLES ?

En tant que responsable de traitement, nous prenons toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès et notamment :

la nomination d’un délégué à la protection des données.
un service consacré à la sécurité des systèmes d’information.
la sensibilisation aux exigences de confidentialité de nos collaborateurs amenés à accéder à vos données personnelles.
la sécurisation de l’accès à nos locaux et à nos plates-formes informatiques.
la sécurisation de l’accès aux données personnelles, de leur partage et transferts à nos sous-traitants.
le haut degré d’exigence en matière de protection des données lors de la sélection de nos sous-traitants et partenaires.

12. MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Cette politique de protection des données personnelles pourra être modifiée ou ajustée à tout moment. Lorsque cela est nécessaire ou requis, nous vous en informerons. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.